Die häufigsten Abrechnungsfehler in der Zahnarztpraxis – und wie ihr sie sicher vermeidet

🦷 Die häufigsten Abrechnungsfehler

Und wie ihr sie sicher vermeidet

Mal ehrlich:
GOZ-Abrechnung ist im Praxisalltag kein Selbstläufer.

Zwischen Behandlungsstuhl, klingelndem Telefon und laufender Dokumentation entstehen Fehler selten aus Unwissen – sondern aus Zeitdruck. 😅

👉 Und genau hier liegt das größte Potenzial.

Denn mit ein paar klaren Routinen könnt ihr typische Abrechnungsfehler vermeiden – und sorgt dafür, dass eure Leistung auch vollständig honoriert wird. 💪


🔎 1. GOZ 2410 – Zweite Sitzung ohne Begründung

Die GOZ 2410 (Aufbereitung eines Wurzelkanals) darf in einer weiteren Sitzung nur bei anatomischen Besonderheitenerneut berechnet werden.

Typische Beispiele:

  • obliterierte Wurzelkanäle
  • stark gekrümmte Kanäle
  • überlange Wurzeln
  • sehr feine (grazile) Strukturen

👉 Wichtig:
Diese Besonderheiten müssen konkret auf der Rechnung benannt werden.

Fehler:

❌ „Fortsetzung der Aufbereitung“

Richtig:

✅ „Aufbereitung in zweiter Sitzung aufgrund stark gekrümmter und obliterierter Kanäle“

💡 Praxis-Tipp:
Legt euch eine interne Sammlung typischer Formulierungen an – spart Zeit und schafft Sicherheit.


📈 2. Steigerungsfaktor über 2,3 – falsche Begründungen

Der § 5 Abs. 2 GOZ erlaubt eine Erhöhung über den 2,3fachen Satz nur bei:

  • erhöhter Schwierigkeit
  • erhöhtem Zeitaufwand
  • besonderen Umständen
  • erschwertem Krankheitsfall

👉 Der 2,3fache Satz entspricht bereits der durchschnittlichen Leistung.

Typischer Fehler:

Begründungen, die bereits in der Leistungsbeschreibung enthalten sind.

Beispiel:

GOZ 2060 enthält bereits die Mehrschichttechnik
→ darf nicht als Begründung genutzt werden

Gute Begründung:

✅ „Erhöhter Zeitaufwand aufgrund eingeschränkter Mundöffnung und erschwerter Zugänglichkeit“

💡 Praxis-Tipp:
Fragt euch immer:
👉 „Geht das über die Standardleistung hinaus?“


🦷 3. GOZ 9100 – Komplexleistung richtig verstehen

Die GOZ 9100 (Augmentation) umfasst bereits:

👉 den Wundverschluss mit vollständiger Schleimhautabdeckung

Das bedeutet:

Leistungen wie

  • GOÄ 2381 (einfache Lappenplastik)
  • GOZ 3100 (plastische Deckung)

sind in der Regel enthalten, wenn sie nur dem Wundverschluss dienen.


Wann ist eine Zusatzberechnung möglich?

👉 Wenn ein anderes Behandlungsziel verfolgt wird
(z. B. Vestibulumplastik)

💡 Praxis-Tipp:
Das Behandlungsziel muss klar dokumentiert sein – sonst wird gekürzt.


💶 4. Begleitleistungen bei Mehrkostenfüllungen

Bei GKV-Patienten mit Mehrkostenvereinbarung gilt:

👉 Nur zusätzlich notwendige Leistungen dürfen privat berechnet werden.

Beispiel:

✅ GOZ 2040 (Trockenlegung) – bei Komposit notwendig

❌ Separieren mit Holzkeil – wäre auch bei Kassenfüllung erforderlich


💡 Praxis-Tipp:
👉 „Wäre das auch bei einer Kassenleistung notwendig gewesen?“
Wenn ja → nicht privat abrechnen.


🗓️ 5. GOÄ 1 – Behandlungsfall beachten

Die GOÄ 1 (Beratung) ist:

👉 nur einmal pro Behandlungsfall berechnungsfähig

Ein Behandlungsfall umfasst:

➡️ einen Zeitraum von einem Monat


Ausnahme:

👉 Neuer Behandlungsanlass innerhalb des Monats

Dann darf GOÄ 1 erneut berechnet werden –
wenn klar dokumentiert ist, warum es sich um einen neuen Fall handelt.


🚧 Typische Fehler im Überblick

❌ fehlende oder unklare Begründungen
❌ unzureichende Dokumentation
❌ falsche Kombination von Leistungen
❌ fehlende Abgrenzung bei Mehrkosten
❌ Behandlungsfälle nicht sauber getrennt


🌟 Warum das für eure Praxis entscheidend ist

Jede Kürzung bedeutet:

💶 weniger Umsatz
⏳ mehr Zeitaufwand
😕 mehr Diskussionen

👉 Sichere Abrechnung sorgt für:

✔️ weniger Rückfragen
✔️ stabile Liquidität
✔️ klarere Abläufe
✔️ entspannteres Arbeiten


🔎 Praxis-Quick-Guide

GOZ 2410 erneut berechenbar?
➡️ Ja – mit dokumentierter anatomischer Besonderheit

Faktor über 2,3 ohne Begründung?
➡️ Nein

GOZ 9100 + GOZ 3100 kombinierbar?
➡️ Nur bei unterschiedlichem Behandlungsziel

Begleitleistungen bei Mehrkostenfüllung?
➡️ Nur zusätzlich notwendige Leistungen

GOÄ 1 mehrfach im Monat?
➡️ Ja – bei neuem Behandlungsfall


💙 Fazit

GOZ-Abrechnung ist kein Minenfeld – wenn ihr die Regeln kennt.

Mit:

  • klarer Dokumentation
  • individuellen Begründungen
  • kleinen Routinen im Alltag

👉 wird aus Unsicherheit echte Souveränität.

Und genau das macht den Unterschied:

Nicht nur fachlich stark arbeiten –
sondern auch wirtschaftlich sicher. 💪🦷


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